Τι είναι το ψηφιακό προσκλητήριο γάμου ή βάπτισης;
Το ψηφιακό προσκλητήριο είναι μια προσωποποιημένη διαδικτυακή εμπειρία που παρουσιάζει τις σημαντικότερες πληροφορίες της ημέρας μέσα από έναν εύχρηστο σύνδεσμο.
Αντί το ζευγάρι να στέλνει διαφορετικά μηνύματα για την τελετή, τη δεξίωση, τους χάρτες και την επιβεβαίωση παρουσίας, οι καλεσμένοι μπορούν να βρίσκουν όλα όσα χρειάζονται σε ένα οργανωμένο περιβάλλον.
Στο Moment Invite, το ζευγάρι δεν χρειάζεται να σχεδιάσει ή να κατασκευάσει μόνο του το προσκλητήριο. Επιλέγει ένα διαθέσιμο theme και πακέτο ( ή ζητά διαφορετικό σχέδιο ) , βλέπει το πλήρες λειτουργικό preview, ολοκληρώνει την αγορά και υποβάλλει τα στοιχεία του γάμου. Στη συνέχεια, η ομάδα του Moment Invite αναλαμβάνει την προσαρμογή και την προετοιμασία του προσκλητηρίου.
Τι μπορεί να περιλαμβάνει ένα ψηφιακό προσκλητήριο;
Ανάλογα με το theme και το πακέτο, η εμπειρία μπορεί να περιλαμβάνει:
- τα ονόματα του ζευγαριού, - την ημερομηνία και την ώρα του γάμου, - πληροφορίες τελετής και δεξίωσης, - χάρτες και οδηγίες πρόσβασης, - φόρμα RSVP ( οργάνωση καλσμένων ), - διατροφικές επιλογές ή σημειώσεις, - χρήσιμες πληροφορίες για τους καλεσμένους, - φωτογραφίες ή gallery, - κοινοποίηση με link, QR code ή Viber.
Πώς λειτουργεί η διαδικασία στο Moment Invite;
Η διαδικασία ξεκινά από τη σελίδα των themes. Ο επισκέπτης μπορεί να ανοίξει κάθε σχέδιο, να συγκρίνει τα τρία διαθέσιμα πακέτα και να δει το πλήρες λειτουργικό preview.
Όταν αποφασίσει να αγοράσει, δημιουργεί λογαριασμό, συνδέεται και ολοκληρώνει την πληρωμή. Μετά την αγορά, λαμβάνει τη φόρμα στο email και στα Ελληνικά όπου συμπληρώνει τα στοιχεία του γάμου στον ελέυθερο χρόνο, δεν χρειάζεται να γίνει αμέσως μετά τη πληρωμή!
Η ομάδα του Moment Invite λαμβάνει τις πληροφορίες και προσαρμόζει το επιλεγμένο σχέδιο. Έτσι, ο πελάτης αποκτά ένα επαγγελματικά προετοιμασμένο αποτέλεσμα χωρίς να χρειάζεται να μάθει ή να χρησιμοποιήσει κάποιο εργαλείο σχεδίασης. Εγγυόμαστε παράδοση 48 ωρών για ήδη υπάρχον σχέδιο και 4 - 7 ημέρες για σχέδιο της επιλογής σας!
Πώς βοηθά στην οργάνωση των καλεσμένων;
Το ψηφιακό προσκλητήριο μπορεί να λειτουργήσει και ως η είσοδος σε ένα οργανωμένο σύστημα διαχείρισης καλεσμένων.
Μέσα από τον προσωπικό πίνακα ελέγχου, το ζευγάρι μπορεί να:
- παρακολουθεί τις απαντήσεις καλεσμένων, - προσθέτει και να ενημερώνει καλεσμένους, - καταγράφει διατροφικές ανάγκες, - οργανώνει τραπέζια για παράδοση προς το κέντρο, - διαχειρίζεται καλεσμένους που απάντησαν τηλεφωνικά.
-στείλει τη λίστα καλεσμένων στο κέντρο διασκέδασης,
- στείλει μέσω viber τον σύνδεσμο ή το barcode του προσκλητηρίου,
-ανεβάσει τις φωτογραφίες και τα βίντεο της δεξίωσης με την επιλογή κατεβάσματος σε συγγενείς και γνωστούς.
Κάντε κλικ στις φωτογραφίες να δείτε παραδείγματα!
Αν ένας μεγαλύτερος ή λιγότερο εξοικειωμένος με την τεχνολογία καλεσμένος δεν μπορεί να συμπληρώσει τη φόρμα, το ζευγάρι μπορεί να τον προσθέσει χειροκίνητα.
Ψηφιακό ή έντυπο προσκλητήριο;
Δεν χρειάζεται πάντα να επιλέξετε αποκλειστικά το ένα ή το άλλο.
Κάποια ζευγάρια χρησιμοποιούν το ψηφιακό προσκλητήριο για την άμεση ενημέρωση, τους χάρτες και το RSVP, ενώ κρατούν έναν μικρό αριθμό έντυπων προσκλητηρίων για αναμνηστικούς ή οικογενειακούς λόγους.
Η σωστή επιλογή εξαρτάται από:
- τον αριθμό των καλεσμένων, - τον τρόπο επικοινωνίας, - την ανάγκη για οργανωμένο RSVP, - τον προϋπολογισμό, - την επιθυμία για έντυπο αναμνηστικό.
Τι να ελέγξετε πριν επιλέξετε υπηρεσία;
Πριν προχωρήσετε, ελέγξτε:
1. αν υπάρχει πλήρες λειτουργικό preview, 2. ποιες λειτουργίες περιλαμβάνονται στο πακέτο, 3. ποιος αναλαμβάνει την προσαρμογή, 4. πώς διαχειρίζονται οι αλλαγές, 5. αν οι καλεσμένοι χρειάζονται λογαριασμό, 6. τι γίνεται όταν ένας καλεσμένος δεν μπορεί να υποβάλει RSVP, 7. πόσο διαρκεί η φιλοξενία του προσκλητηρίου.
Συμπέρασμα
Ένα σωστά σχεδιασμένο ψηφιακό προσκλητήριο μπορεί να συνδυάσει αισθητική, σαφή ενημέρωση και πρακτική οργάνωση.
Το σημαντικό είναι να γνωρίζει το ζευγάρι τι αγοράζει, τι θα προσαρμοστεί από την ομάδα και ποια εργαλεία θα έχει στη διάθεσή του μετά την παράδοση.